MyToken
ویب سائٹ پر واپس

کلینک کیو کیسے کام کرتا ہے

کلینک ایڈمن، ریسیپشنسٹ اور ڈاکٹر کے لیے مکمل گائیڈ: کلینک رجسٹر کرنے سے لے کر اگلے مریض کو بلانے تک۔ مریضوں کے لیے معلومات "مریضوں کے لیے" والے حصے میں ہے۔

1۔ اپنا کلینک رجسٹر کریں

کوئی بھی کلینک چلانے والا ویب سائٹ سے اپنا کلینک رجسٹر کر سکتا ہے۔ جو شخص رجسٹر کرتا ہے وہ کلینک ایڈمن بن جاتا ہے۔

  1. 1 ویب سائٹ کھولیں اور "Register clinic" پر کلک کریں۔
  2. 2 کلینک کا نام، فون، ای میل، پتہ اور شہر لکھیں۔ ہر کلینک کا نام الگ ہونا ضروری ہے۔
  3. 3 چاہیں تو کلینک کا لوگو اپ لوڈ کریں (PNG، JPG یا WEBP، زیادہ سے زیادہ 1 MB)۔ یہ ٹوکن کی پرچی اور مریض کے ٹوکن صفحے پر نظر آتا ہے۔
  4. 4 اپنا نام، موبائل نمبر یا ای میل، اور کم از کم 8 حروف کا پاس ورڈ لکھیں۔
  5. 5 "Register clinic and start free trial" پر کلک کریں۔ آپ سائن اِن ہو کر اپنے کلینک کے ڈیش بورڈ پر پہنچ جائیں گے۔

یاد رکھیں

  • مفت ٹرائل 30 دن کا ہے۔ ٹرائل میں سب کچھ کام کرتا ہے۔
  • کلینک کا نام، رابطے کی تفصیل اور لوگو کسی بھی وقت Clinic Settings سے بدل سکتے ہیں۔

2۔ کون کیا کرتا ہے

سب لوگ ایک ہی لاگ اِن صفحے پر اپنے ای میل یا موبائل نمبر سے سائن اِن کرتے ہیں۔ ہر شخص کو صرف اپنے کام کے مینو نظر آتے ہیں۔

  1. 1 کلینک ایڈمن: ڈاکٹر اور ریسیپشنسٹ شامل کرتا ہے، فیس، ڈیوٹی ٹائم اور بکنگ کے اصول طے کرتا ہے، ٹوکن بک کرتا ہے، قطار چلاتا ہے اور Clinic Settings بدلتا ہے۔
  2. 2 ریسیپشنسٹ: آنے والے مریضوں کے ٹوکن بک کرتا ہے، آج کی قطار چلاتا ہے، غیر حاضر مریض کو Skip کرتا ہے، فیس وصول درج کرتا ہے اور ٹوکن کی پرچی پرنٹ کرتا ہے۔
  3. 3 ڈاکٹر: اپنی قطار دیکھتا ہے، اگلے مریض کو بلاتا ہے اور اپنی ڈیوٹی، چھٹی اور بکنگ کا وقت خود طے کرتا ہے۔
  4. 4 مریض: جن ڈاکٹروں کی آن لائن بکنگ کھلی ہو ان کا ٹوکن خود بک کرتا ہے، اپنا ٹوکن لائیو دیکھتا ہے اور اپنی اپائنٹمنٹس دیکھتا ہے۔

یاد رکھیں

  • اگر کلینک غیر فعال (inactive) کر دیا جائے تو ایڈمن، ریسیپشنسٹ اور ڈاکٹر دوبارہ فعال ہونے تک سائن اِن نہیں کر سکتے۔
  • اگر کسی اسٹاف ممبر کو غیر فعال کیا جائے تو وہ فوراً سائن آؤٹ ہو جاتا ہے اور سائن اِن نہیں کر سکتا۔

3۔ اپنے ڈاکٹر شامل کریں

ایڈمن مینو: Doctors۔

  1. 1 "Add doctor" پر کلک کریں اور ڈاکٹر کا نام، ای میل یا موبائل نمبر اور پاس ورڈ لکھیں جس سے ڈاکٹر سائن اِن کرے گا۔
  2. 2 ایک یا زیادہ اسپیشیلٹی منتخب کریں (مثلاً جنرل فزیشن، گائناکالوجی، الٹراساؤنڈ)۔
  3. 3 چیک اپ فیس روپے میں لکھیں۔ یہ ہر نئے ٹوکن پر لگ جاتی ہے۔
  4. 4 اگر مریض اس ڈاکٹر کا ٹوکن خود آن لائن بک کر سکیں تو "Patients can book this doctor online" پر نشان لگائیں۔ اگر صرف ریسیپشن ٹوکن دے تو اسے بند رکھیں۔
  5. 5 بکنگ کا وقت طے کریں: ڈاکٹر کو کتنے دن پہلے تک بک کیا جا سکتا ہے، اور مریض سلاٹ شروع ہونے سے کتنے گھنٹے پہلے بک کر سکتے ہیں۔
  6. 6 محفوظ کریں۔ آپ کسی بھی وقت ڈاکٹر کی تفصیل بدل سکتے ہیں یا انہیں غیر فعال کر سکتے ہیں۔

یاد رکھیں

  • بکنگ کا عام وقت: 7 دن پہلے تک، اور مریض سلاٹ سے 12 گھنٹے پہلے بک کر سکتے ہیں۔ ریسیپشن پر گھنٹوں کی یہ پابندی نہیں۔
  • 0 دن کا مطلب ہے صرف آج کی بکنگ۔ 0 گھنٹے کا مطلب ہے مریضوں پر گھنٹوں کی کوئی پابندی نہیں۔

4۔ ریسیپشنسٹ شامل کریں

ایڈمن مینو: Receptionists۔

  1. 1 "Add receptionist" پر کلک کریں اور نام، ای میل یا موبائل نمبر اور پاس ورڈ لکھیں۔
  2. 2 سائن اِن کی تفصیل ریسیپشنسٹ کو دے دیں۔
  3. 3 کسی کو سسٹم استعمال کرنے سے روکنے کے لیے اس کا اسٹیٹس inactive کر دیں۔ وہ فوراً سائن آؤٹ ہو جائے گا۔

5۔ ڈیوٹی کا وقت اور چھٹی طے کریں

مینو: Schedules (ایڈمن، کسی بھی ڈاکٹر کے لیے) یا My Schedule (ڈاکٹر)۔ مریض صرف انہی اوقات میں بک کر سکتے ہیں۔

  1. 1 ڈاکٹر منتخب کریں (صرف ایڈمن) اور "Add a shift or day off" پر کلک کریں۔
  2. 2 ہفتے کا دن، شروع اور ختم ہونے کا وقت، چاہیں تو وقفہ (بریک)، اور سلاٹ کی لمبائی (مثلاً 15 یا 20 منٹ) منتخب کریں۔
  3. 3 چاہیں تو اس شفٹ کی زیادہ سے زیادہ اپائنٹمنٹس طے کریں۔
  4. 4 ہفتہ وار چھٹی کے لیے اس دن پر "Day off" کا نشان لگائیں۔
  5. 5 کسی ایک تاریخ کی چھٹی یا بدلے ہوئے اوقات کے لیے "Leave & date changes" استعمال کریں۔ اگلے دن سے ہفتہ وار شیڈول دوبارہ لاگو ہو جاتا ہے۔
  6. 6 ڈاکٹر کو کتنے دن پہلے بک کیا جا سکے، یہ "Booking window" والے خانے سے بدلیں۔

یاد رکھیں

  • ٹوکن نمبر سلاٹ کے حساب سے ہوتا ہے۔ اگر ڈیوٹی 4 بجے سے ہے اور سلاٹ 20 منٹ کے ہیں تو 4:00 ٹوکن 1، 4:20 ٹوکن 2 اور 5:00 ٹوکن 4 ہو گا، چاہے کوئی بھی پہلے بک کرے۔ ہر دن نمبر دوبارہ 1 سے شروع ہوتے ہیں۔
  • تمام اوقات پاکستان کے وقت (PKT) کے مطابق ہیں۔

6۔ ریسیپشن پر ٹوکن بک کریں

مینو: Book Token (ایڈمن اور ریسیپشنسٹ)۔

  1. 1 ڈاکٹر اور تاریخ منتخب کریں۔ خالی سلاٹ نظر آ جائیں گے؛ بک شدہ یا گزرے ہوئے سلاٹ کٹے ہوئے دکھتے ہیں۔
  2. 2 کسی خالی سلاٹ پر کلک کریں۔
  3. 3 مریض کا نام اور اگر ہو تو موبائل نمبر لکھیں۔
  4. 4 اگر مریض نے فیس دے دی ہے تو "Fee received now" پر نشان لگائیں، ورنہ فیس pending رہے گی۔
  5. 5 "Book token" پر کلک کریں۔ جب تک سلاٹ اور مریض کا نام نہ ہو، یہ بٹن بند رہتا ہے۔
  6. 6 ٹوکن نمبر سامنے آ جائے گا۔ "Send on WhatsApp" سے مریض کو لائیو لنک بھیجیں، "Copy link" سے لنک کاپی کریں، یا "Print token" سے پرچی پرنٹ کریں۔

یاد رکھیں

  • اگر موبائل نمبر کسی مریض کے اکاؤنٹ کا ہے تو ٹوکن اس کے اکاؤنٹ میں چلا جاتا ہے اور مریض کو نوٹیفکیشن ملتے ہیں۔
  • ٹوکن کی پرچی 80 mm رسید پرنٹر پر چھپتی ہے؛ ضرورت ہو تو پرنٹ صفحے پر 58 mm منتخب کریں۔

7۔ قطار چلائیں

مینو: Today's Queue (ایڈمن اور ریسیپشنسٹ) یا My Queue (ڈاکٹر)۔ یہ صفحہ خود بخود اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔

  1. 1 ڈاکٹر منتخب کریں (ایڈمن اور ریسیپشنسٹ)۔ آپ کو نظر آئے گا کہ ابھی کس کا نمبر ہے، کون انتظار میں ہے اور اوسطاً چیک اپ کتنا وقت لیتا ہے۔
  2. 2 جب ڈاکٹر تیار ہوں تو "Call Next" پر کلک کریں۔ اگلے ٹوکن کا اعلان آواز سے ہوتا ہے اور آج کے انتظار کرنے والے مریضوں کو نوٹیفکیشن جاتا ہے۔
  3. 3 جب کوئی مریض اندر ہو تو بٹن پر "Finish & Call Next" لکھا ہوتا ہے: یہ موجودہ مریض کو مکمل کر کے اگلے کو بلاتا ہے۔
  4. 4 اگر مریض موجود نہیں تو اس کی لائن میں "Skip" دبائیں۔ Skip شدہ ٹوکن دوبارہ نہیں بلایا جاتا۔
  5. 5 فیس والے خانے سے فیس paid یا pending درج کریں۔ چیک اپ مکمل اور فیس ادا ہونے کے بعد فیس لاک ہو جاتی ہے۔
  6. 6 اگر مریض نہیں آئے گا تو انتظار والا ٹوکن Cancel کر دیں۔ وہ سلاٹ کسی اور کے لیے خالی ہو جاتا ہے۔

یاد رکھیں

  • اگلے مریض کو صرف ایڈمن، ریسیپشنسٹ یا ڈاکٹر بلا سکتے ہیں۔ مریض کبھی کسی کو بلا یا Skip نہیں کر سکتا۔
  • اگلا ٹوکن بلاتے ہی لائیو ٹوکن صفحہ اور مریض کی ایپ فوراً اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔

8۔ مریضوں کے لیے

مریض ویب سائٹ یا موبائل ایپ استعمال کرتے ہیں۔

  1. 1 نام، موبائل نمبر یا ای میل اور پاس ورڈ سے اکاؤنٹ بنائیں۔ کلینک نے اس نمبر پر جو ٹوکن بک کیے ہوں وہ خود بخود اکاؤنٹ میں آ جاتے ہیں۔
  2. 2 "Book Token" کھولیں اور پہلے شہر، پھر کلینک، پھر اسپیشیلٹی اور پھر ڈاکٹر منتخب کریں۔
  3. 3 تاریخ اور خالی سلاٹ منتخب کر کے تصدیق کریں۔ ٹوکن ڈیش بورڈ پر لائیو نظر آئے گا۔
  4. 4 اپنا ٹوکن دیکھتے رہیں: ابھی کس کا نمبر ہے، آپ سے پہلے کتنے لوگ ہیں اور آپ کی باری کا اندازاً وقت۔ پہلی بار اسکرین چھونے کے بعد صفحہ آواز سے ٹوکن کا اعلان کرتا ہے۔
  5. 5 فیس کلینک پر ادا کریں۔

یاد رکھیں

  • کسی سلاٹ کی بکنگ اس کے شروع ہونے سے کچھ گھنٹے پہلے کھلتی ہے (12 گھنٹے، جب تک ڈاکٹر نے بدلا نہ ہو)۔
  • ایک دن میں ایک ٹوکن۔ مریض آن لائن ٹوکن کینسل نہیں کر سکتا؛ براہِ کرم ریسیپشن کو بتائیں۔
  • جو ڈاکٹر آن لائن بکنگ نہیں لیتے وہ فہرست میں نظر نہیں آتے۔ ان کا ٹوکن کلینک کی ریسیپشن سے لیں۔
  • جس کے پاس ٹوکن کا لنک ہو (مثلاً واٹس ایپ سے) وہ سائن اِن کیے بغیر لائیو صفحہ کھول سکتا ہے۔

9۔ اپائنٹمنٹس اور ڈیش بورڈ

ہر ٹوکن کا حساب رکھیں۔

  1. 1 ڈیش بورڈ: آج کے ٹوکن، انتظار اور مکمل ہونے والوں کی تعداد، اور ہفتے اور مہینے کے اعداد و شمار۔
  2. 2 Appointments: تمام ٹوکن، تاریخ، ڈاکٹر، اسٹیٹس اور فیس کے فلٹر کے ساتھ۔ یہیں سے کوئی بھی ٹوکن پرنٹ یا شیئر کریں۔

10۔ ٹرائل اور ادائیگی

کلینک کیو پہلے 30 دن مفت ہے۔

  1. 1 رجسٹر کرتے وقت آپ کے ٹرائل کے ختم ہونے کی تاریخ طے ہو جاتی ہے۔
  2. 2 ٹرائل ختم ہونے سے پہلے اگلی مدت کی ادائیگی کے لیے ہم سے رابطہ کریں۔ ہم آپ کی ادائیگی اور اس کی مدت درج کر لیتے ہیں۔
  3. 3 ادائیگی کا انتظام ہونے تک آپ کا کلینک کام کرتا رہتا ہے۔

یاد رکھیں

  • اپنی رسید یا ٹرانزیکشن نمبر سنبھال کر رکھیں؛ ہم اسے آپ کی ادائیگی کے ساتھ لگا دیتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟

اپنا کلینک رجسٹر کریں اور 30 دن تک سب کچھ مفت استعمال کریں۔